Já tinha visto algumas pessoas fazendo dessa forma, mas não tinha parado para pensar que poderia ser online também, achei que seria só para uso interno, vou pesquisar para entender melhor como funcionaria para a empresa.
Respondendo a "Não conheço muito bem o ambiente para agências,..." dentro da publicação Onedrive, Google drive, etc, onde guardar seus arquivos em grande escala?
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Geralmente a estrutura é feita para uso interno mesmo, ainda mais considerando a segurança, já que nem há a possibilidade de acesso remoto.
Mas com algumas configurações é possível compartilhar na rede, fazendo algo bem parecido com um Google Drive self-hosted por exemplo (único ponto bem negativo é a UX que é bem fraca).