qual plataforma de colaboração já usam hoje? Google Workspace ou Microsoft 365?
cadastre como laboratório como uma sala na plataform e já era, quem precisar agentar a aula aponta qual sala vai usar e boa...não tem pq reinventar a roda
Em resposta a Dicas para um sistema da empresa
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Aqui na empresa onde trabalho usamos o Microsoft 365 e as salas de reunião são agendadas pelo Outlook/Teams e tem um administrador que serve de moderador para controlar os conflitos (e priorizar a direção), mas já supre exatamente o que o dody44 precisa.