Aqui na empresa onde trabalho usamos o Microsoft 365 e as salas de reunião são agendadas pelo Outlook/Teams e tem um administrador que serve de moderador para controlar os conflitos (e priorizar a direção), mas já supre exatamente o que o dody44 precisa.
Respondendo a "qual plataforma de colaboração já usam hoje? Go..." dentro da publicação Dicas para um sistema da empresa
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