Então parece que caiu no caso de cada um usar seu próprio critério, o que eu pessoalmente acho péssimo justamente por causar o tipo de situação que vc relatou.

O ideal seria definir critérios mais claros, para evitar esse tipo de problema (o que pode e o que não pode, e em quais circunstâncias). Se não for para a empresa inteira (que pode ser mais demorado), pelo menos para a equipe ou até mesmo para o projeto específico.