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7 hábitos para manter o foco durante o Home Office

Veja dicas de especialistas sobre como você pode melhorar a produtividade durante o trabalho remoto.

Você está trabalhando mais horas durante o home office do que costumava trabalhar no escritório físico? Se a resposta for sim e o volume de trabalho for o mesmo, pode ser um sinal de alerta: você está com a produtividade corrompida. Mas calma. É possível reverter o quadro e criar hábitos para manter o foco e a produtividade durante o teletrabalho.
Confira:

1 - COMECE O DIA DE FORMA ORGANIZADA

“Tudo gira em torno do autoconhecimento e planejamento”, diz Juliana Alencar, Chief Culture Officer da StartSe. Por isso, é importante que você comece o dia de forma planejada. Anote todas as tarefas que você precisa realizar: de horário de trabalho à break, almoço e pausas para exercícios. 

Isso porque, segundo a cronobiologia — ciência que estuda os ritmos biológicos — “nosso corpo funciona de forma cíclica e dinâmica (infelizmente ou felizmente) nós somos uma máquina”, diz Juliana. Ou seja, quanto mais organização e planejamento você tiver, melhor será a administração de seu tempo, foco e produtividade.

2 - TENHA UM AMBIENTE APENAS PARA TRABALHO

Rafael Oliveira, psicólogo e diretor de gente na BEES Bank, diz para separar um ambiente dentro da casa que seja o cantinho de seu trabalho. “Evite trabalhar sentado na cama. Organize a sua estação de trabalho, a mesa, o computador. Deixe o seu físico o mais próximo possível do que o seu corpo entende ser uma situação de trabalho”, diz ele. “Use o Kanban — sistema de gestão visual para controle de tarefas e fluxos de trabalho por meio da utilização de colunas e cards — tornando visual as suas tarefas. Vai fazer muita diferença na melhoria de seu foco.”

3 - EXERCITE-SE

“Faça pausas durante o dia para você se alongar, subir escadas, se movimentar”, aconselha Juliana. É importante porque “nosso cérebro se torna mais produtivo quando alternamos os esforços entre físicos e mentais."

“Outra dica é exercitar a meditação. Eu gosto muito e me faz bem. Existem diversos aplicativos que podem ajudá-lo a iniciar a meditação. Steve Jobs, Oprah e Kelly Slater são algumas pessoas que também falam que a meditação é uma ferramenta essencial para o foco, autoconfiança, concentração e produtividade. Pois ajuda a liberar espaço no cérebro (e você consegue descansar mesmo). Além disso, você terá mais controle das emoções e se relacionará melhor com as pessoas e os problemas do dia dia", completa Juliana.

4 - FAÇA PAUSAS INTELIGENTES

Conheça como você funciona trabalhando. Por exemplo, quais são os seus lotes de produtividade? “Quanto tempo você consegue ser produtivo? 50 minutos seguidos?”, questiona Juliana. Se a resposta for sim, então faça pausas a cada cinquenta minutos. “Nem que seja de cinco minutos para tomar uma água ou um café."

5 - FAÇA ACORDO COM OS FAMILIARES E OS COLEGAS DE TRABALHO

Converse com as pessoas que moram com você e com os colegas de trabalho. “Crie acordos, explique que naquele período você precisa de silêncio e não gostaria de ser interrompido. Pode ser verbalizado mesmo: ‘nos próximos 40 minutos, por favor, não fale comigo pois eu estarei concentrado’. Nos falamos no horário X; ou escreva em uma folha — como se fosse uma placa para deixar visível — que você está concentrado”, diz Juliana.

6 - BLINDE A AGENDA

Bloqueie a sua agenda com todas as atividades que listou no tópico 1 — inclusive o período de trabalho. É o que aconselha Rafael. “A gente percebeu que as pessoas têm entrado muito em reuniões." Então, para não receber um invite surpresa — e que vá atrapalhar a sua programação diária — lembre-se de fazer os bloqueios.

7 - TENHA BONS EQUIPAMENTOS DE TRABALHO

Invista em “bons itens de trabalho, como cadeira, microfone, boa conexão de internet, pois fazem muita diferença no cotidiano e ajudam você a manter o foco e a produtividade”, afirma Vitor Silva, branch manager na Robert Half, consultoria de recursos humanos.

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Excelente! Eu tenho alguns problemas as vezes com foco no trabalho, mas meu problema é: eu não consigo focar muito por causa de distrações. Estou trabalhando isso e tentando entender melhor como minha mente funciona e também lendo um livro sobre o tema, chamado "Trabalho Focado" de Cal Newport e nele o autor comenta sobre algo que (pra mim) sempre funcionou e eu nunca prestei a atenção.

O fato de você mudar de ambiente pode fazer com que você acabe se concentrando mais na tarefa em que está desempenhando. Em outras palavras, ele afirma que o esforço que você faz (tanto financeiro quanto de energia) em ir para um outro local, como um escritório, coworking, shopping, enfim, faz com que seu cérebro dê mais atenção para a tarefa a ser desempenhada, pois você demandou um investimento "grande" financeiramente OU de energia. Basicamente você diz para seu cérebro que a tarefa é muito importante e que você precisa manter o foco! Essa "trapaça" faz o seu cérebro reduzir seu instinto de procrastinação e injeta motivação e energia para que a tarefa possa ser feita! :D

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Ótimo texto!

Quando comecei o home office, fiquei um bom tempo estudando formas de ter foco, hoje em dia eu sigo esse rito:

  • Acordo pelo menos 1h30 antes de começar o trabalho;
  • Abro as janelas para receber a luz clara do dia e vou tomar um banho;
  • Enquanto preparo o café eu vou me planejando com as tarefas do dia;
  • Adiciono na agenda, todas as reuniões e conversar que vou ter;
  • No espaço livre de reuniões eu adiciono sessões pomodoro para focar em minhas atividades de código e análise (Meu pomodoro é de 57/16 ou 25/5 em dias corridos);
  • Sempre aviso meus familiares e amigos que estão falando comigo que vou entrar na minha atividade, então eu deixo meu celular em outro comodo.

Faz um ano e cinco meses que faço esssa fórmula e me ajudou muito a manter o foco.

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Sobre as pausas inteligentes, recomendo o uso da técnica pomodoro. Em resumo, foco total durante um tempo (25min padrão da técnica), e uma pequena pausa (5min padrão). Após algumas pausas (se não me engano é 5), fazer uma pausa maior (25min) e fica nesse loop. Claro que o tempo é ajustável, mas o padrão que vejo pessoal falando é isso ai.