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Bom dia meu amigo, perdão a demora para te dar um retorno.

Pelo que estou vendo não há algum aplicativo que vá te suprir.

Pensei em um apple notes, pois a premissa dele é só tacar as tuas notas lá, poe uma tag com # e seja feliz...

Ou um obsidian com Obsidian Sync, custa 40 reais e tu vai poder usar no telefone, pc e etc, e o Obsidian tem bons plugins, mas é igual o Notion, se tu não souber utilizar vai só se frustar com tudo bagunçado.

Pensando em tudo isso, tenho 4 indicações pra você.

  1. Leia o Livro "How to take smart notes"
  2. Aprenda sobre o Metodo Bullet journal, acho que ele é a salvação para você.
  3. Pesquise no google "Fork My Brain", é basicamente uma mulher que é muito braba em Obsidian, e ela compartilhou todo o vault dela, a graça disso é ficar olhando como ela toma notas, sério isso mudou a minha vida pra mim, eu entendi a simplicidade com que ela anotava e hoje só utilizo o Obsidian e nem pago Obsidian Sync, tenho um github privado com meus arquivos md la.
  4. Evernote, se tu pesquisar hoje no Google vai ver que ele vai ter muitas informações de que é ruim, mas esse ano ele foi comprado pela Bending Spoons, uma empresa muito top de tecnologia e ela já melhorou muito o Evernote, por exemplo, agora o Plano Free voltou a ter varias opções totalmente de graça mesmo que antes não tinha, Acho que o Evernote é a melhor mistura entre notas - Calendario - Tasks.

Embora eu não goste do design do Evernote e isso me afasta.

hoje utilizo Obsidian para gerir conhecimento, como se fosse minha wiki de estudos e do trabalho, e utilizo o Bullet Journal para me organizar, e realmente funciona.

Eu não sei se posso te enviar links aqui mas pesquise o video sobre tomar notas no canal da Asimov, ele mostra bem sobre o Bullet Journal, to falando sério pode ser a solução para seu caso.

Um bom dia e uma ótima semana!

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Bom dia.

O Apple notes não vai me servir pois não tenho nada da Apple... hehe, o Obsidian eu conheço e no meu texto eu reclamo justamente do sync ou a falta dele, pois ou paga ou faz gambiarra,
Já li o How to take smart notes (2 vezes inclusive)... Bullet Journal não é algo que combina com a minha linha de raciocinio para anotaçãoes, O Fork My Brain eu não achei, mas já tive a minha época de consumir MUITO conteúdo do Obsidian, provavel que já tenha visto algo dela, mas eu uso os métodos C.O.D.E. e P.A.R.A do Tiago Forte para minhas anotações, o formato delas não é o problema, hoje meu problema é a ferramenta só.

Acabei não colocando no meu texto, mas o primeiro app que usei foi o evernote, e o que me decepcionou nele foi a falta constância que a empresa tomava, não conseguia ficar 6 meses sem ficar mudando o que cada plano tinha ou a interface... o que a interface web já mudou não é brincadeira, como eu disse, eu acabo usando minhas notas perto de outras pessoas, e as vezes quero buscar algo (mas não quero que vejam tudo que eu tenho anotado!) e isso é o que a maioria dos apps hoje pecam.

Exemplo bobo, imagina que eu quero buscar um endereço que eu salvei, para mostrar a uma pessoa, essa pessoa está do meu lado (imagina um ambiente de trabalho), eu abro o app de notas e toma, ultima nota aberta com alguma informação pessoal, que salvei para ver depois... ou pior ainda, imagina que não aparece de cara nenhuma nota, mas a "barra lateral" lotaaaaada de título de notas que simplesmente por qualquer motivo que sejam, eu não quero que vejam... tá ali, nada impede de alguém ler, nisso o obsidian (sem uso de pastas), o simplenote, o google keep e alguns outros fazem a rodo.

Minha oraganização das Pastas das Notas é:

Caixa de entrada - Notas rápidas que fiz (parecidas com o método Zettelkasten) por questão de organização (e saúde mental) mantenho o mais vazio o possível

Projetos - "Coisas" que eu esteja realizando no momento com um prazo (preferencialmente já definido), Faculdade, Curso, Site Novo, Apresentação...

Áreas - Aqui são os grupos de "Projetos permanentes" Finanças, Saúde, Carreira...

Recursos - Itens facilmente compartilháveis entre os Projetos e que podem ser uteis em necessidades futuras, a maioria das notas de projetos acabam parando aqui (se não forem aproveitadas em alguma área)

Arquivos - Aqui é o "lixo" mas não é, pois justamente para evitar aquela cena de "puts, apaguei a nota e agora eu preciso dela" elas ficam aqui, pois podem ser "acionadas novamente" ser for uma nota que realmente não serve para nada... joga fora e segue o baile.

Eu to tentado a usar o obsidian com o Sync, pois eu consigo fazer ele me atender, e a maioria das opções de substituir o Sync, não iriam funcionar para meu uso, pois preciso que ele funcione no meu trabalho onde não tenho como usar "drive pessoal" conectado a alguma pasta no PC e github seria prático demais... mas entra na mesma situação o problema seria o "upload e download" preciso de algo automático e não manual... então é o Sync que resta se a solução for o obsidian