Cara, acho que no seu caso o enquadramento é esse mesmo que o contador sugeriu. É o que chamam de software de prateleira, onde incide o ICMS invés do tradicional ISS dos Saas e devs PJ.
Sobre o valor que ele pediu, realmente está acima do esperado para uma empresa do Simples recem criada. O contador deve ter levado em consideração que o seu público é vendas internacionais.
Na contabilidade, e em qualquer outra profissão, tudo que é diferente do feijão com arroz é mais caro mesmo.