Como formalizar sua atividade de freelancer · thlmenezes

Existem 4 pontos principais a serem considerados em qualquer atividade empresarial, incluindo freelancer:

Contábil
Jurídico
Recursos Humanos
Marketing

Contábil

Faturamento - Impostos - Custos - Pró-labore = Lucro

Abertura de CNPJ

É comum, porém questionável, o uso do MEI para isso, mas dada a natureza do trabalho de desenvolvimento de software, o correto é a abertura de uma Micro Empresa e contratação de serviço de contabilidade.

Dessa forma, tudo nos conformes com a Receita Federal, te traz tranquilidade na época da declaração do imposto de renda, e emissão de notas fiscais, recurso valioso para trabalhar com clientes pessoa jurídica.

Precificação

Foi bem trabalhado no comentário do @eliases, mas aproveito para adicionar alguns pontos extras a serem considerados.

Por conta de estamos lidando com uma Pessoa Jurídica considere no seu preço: os impostos, custos com a operação (contadores, advogados, burocracias) e um multiplicador ou margem para pechincha, para garantir que não seja necessário "cortar na carne" caso o cliente queira negociar o preço.

Jurídico

Tenha um contrato de trabalho revisado por um advogado.

É importante refletir sobre o que pode ser requisitado, direitos e deveres dos envolvidos no início: o que fazer caso o cliente não pague, por exemplo.

É possível encontrar templates online que, com a experiência, podem ser customizados para refletir o seu fluxo de trabalho ideal com o cliente; e é possível assinar digitalmente contratos utilizando plataformas como ClickSign e DocuSign. O melhor é ter um contato de um advogado para um dia chuvoso e, quando sua operação crescer, ter um serviço de consultoria jurídica.

Recursos Humanos

Quem participa da operação? No caso freelancer, o programador solitário, pode parecer preocupação demais pensar em recursos humanos, contudo acho relevante pensar, pelo menos, o que fazer em situações de carga excessiva ? Tenha contatos para referenciar nessa situação e cobre pela recomendação.

Quando for repassar um projeto, compartilhe o máximo de informações com o seu freelancer afiliado para auxiliar no sucesso do projeto. Pode parecer injusto cobrar uma porcentagem nessa situação contudo:

Você qualificou esse contato e está entregando ele quente para facilitar que o projeto inicie, quanto mais perto desse início mais pode ser cobrado pela referência.
Sua reputação está em jogo, porque a sua recomendação passa a ter uma associação de imagem para o cliente, seja positiva ou negativa, cuidado com quem você confia para esse papel.

Fora isso, tente manter uma rotina saudável e balanceada entre cuidados pessoais 💪🥦, buscando novos clientes e desenvolvendo projetos.

Marketing

Acredito que esse é o primeiro ponto que muitos lembram quando o assunto é freelance, mas aqui vão algumas dicas:

Trabalhe suas redes sociais: considere ter redes profissionais ou reposicionar sua marca pessoal para refletir seu negócio;
Tenha portfólios: podem ser criados mais de um portfólio para apresentar aos clientes, o mais importante é mostrar que vc compreende a ideia e tem a habilidade para entregar;
Domínio próprio: simples mas é um diferencial, ter um e-mail profissional e um site para acompanhar, que pode ser o seu primeiro projeto do portfólio, recomendo dar uma olhada no plano email da Hostinger;
Esteja onde seus clientes estão: procure plataformas que anunciam oportunidades de trabalho como GetNinjas e 99freelas, mas também pense nas redes sociais que o seu público alvo usa e comece a criar conteúdo de valor nelas.

Conclusão

Ser empresário, especialmente no Brasil 🇧🇷, não é uma tarefa simples, mas é possível.

Continue se capacitando e estudando, além da programação, sobre empreendedorismo, negociação e contabilidade; mesmo os serviços que forem contratados consultorias, é importante para melhor aproveitar esses serviços ter noções da área.

Espero que tenha sucesso no seu empreendimento autônomo e perseverança ante as dificuldades.

Sobre o autor

Olá, sou Thales Menezes, e se você chegou até aqui muito obrigado por ler esse conteúdo, eu fiz com muito carinho e espero ter provido alguns insights sobre o processo de pensamento que entra por trás de empresas.

Curso Bacharelado em Ciência da Computação desde 2017, ajudo a introduzir alunos à programação desde 2018, programo profissionalmente desde 2019, abri minha própria empresa em 2021, crio conteúdo em blog e lives na Twitch desde 2022 e em 2023 quero movimentar meu LinkedIn.

Entusiasmado com educação e automação de processos.

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O que fez quando abriu sua empresa? O que faltou nesse texto? Prefere PJ ou CLT?
Vamos interagir nas respostas abaixo para criar um conteúdo mais completo.

Tava discutindo sobre isso hoje, estou inclinado a abrir essa discussão.

mas o que posso te adiantar é que o regime PJ (Pessoa Jurídica) é o que eu descrevi acima: uma relação B2B (Empresa com Empresa, do inglês Bussiness 2 Bussiness) regulada por um contrato.

e a CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) é o famoso "carteira assinada": 13° salário, férias remuneradas, seguro desemprego, ...

Normalmente, PJ tem salário maior, mas vc não tem nenhum desses beneficios; o motivo disso é porque no regime CLT quem paga por todos esses benefícios é o seu empregador e, caso seu contrato não aborde tais termos e sua precificação não considere isso, no regime PJ você vai acabar recebendo menos quando fizer a conta.

PJ tem que saber fazer conta para não sair no prejuízo, se não quiser seguir o caminho de se profissionalizar em empreendedorismo escolha a CLT.

a principal diferença desse regime de contratação nas empresas é que um contratado CLT tem 3 características principais: salário, metas e horário. Enquanto o colaborador PJ é um prestador de serviço para a empresa que o contrata, não devendo este ser subordinado aos empregados da empresa e seguir normas estabelecidas fora do seu contrato de trabalho (uniforme, bater ponto e trabalhar presencialmente são exemplos).

Vou consolidar um artigo com mais detalhes e trago mais pra frente.