Em resposta a Apps de produtividade: quais vocês já usaram, usam e por quê?

Amo o assunto PKM (Personal Knowledge Management) e já testei diversas ferramentas para meu sistema também. Inclusive fiz um post a cerca de 1 ano aqui mesmo no Tabnews falando um pouco sobre o uso do Notion e do Obsidian em conjunto: Notion ou Obsidian? Porque não os dois! e levantamos uma discussão bem legal naquela época.

Concordo muito com a ideia colocada pelo KitsuneSemCalda de que apps de produtividade não melhoram efetivamente ela em si. Ferramentas de PKM surgem todos os dias, porém, acredito que cada um deve entender o que realmente funciona para você e assim aplicar cada ferramenta da melhor maneira dentro do seu fluxo. É algo muito pessoal realmente e lembre-se que o que funciona para mim pode não funcionar para outra pessoa.

Hoje meu sistema continua sendo composto pelo Notion (Databases), Obsidian (Anotações), Notion Calendar (Agenda) e Excalidraw (Esboço de ideias e explicações). Inclusive existe um plugin que integra o excalidraw dentro do Obsidian.

Cada um deve testar e ver o que realmente faz sentido para você. Eu mesmo troquei de ferramentas diversas vezes pois a constância com elas decaía rapidamente com o tempo para aquela função. Até que me encontrei com as ferramentas atuais 📚

Indicações 📖

Vou aproveitar para trazer alguns temas e indicações sobre o assunto que me trouxeram insights legais nessa área:

Existem diversas formas de realizar anotações. Um dos que mais gosto e que me fez escolher o Obsidian como minha central de anotações é o método Zettelkasten. Vale a pena ler um pouco sobre métodos de anotações

Alguns livros que me ajudaram bastante a otimizar meu sistema de PKM:

Criando um Segundo Cérebro, Tiago Forte (Uma referência em Notion para mim).
Essencialismo: A disciplinada busca por menos, Greg McKeown.

Como eu disse, ferramentas de PKM surgem todos os dias e aqui estão mais algumas para vocês testarem:

brbtavares

5 meses atrás

Muito interessante! O que eu acho curioso é que pra escolher e usar de forma eficiente um sistema ou método de organização/estudo é necessária uma certa "inteligência", que é justamente o que às vezes queremos obter com isso.

No meu caso, eu tenho um trabalho burocrático/administrativo, sou pesquisador na área de matemática/estatística, estudo computação/programação e sou músico amador. Isso sem falar em gerenciar o dia a dia dos filhos etc.

Então esperar que uma ferramenta ou métodos isolados deem conta disso é demais.

thalesgomest

Autor

5 meses atrás

Concordo muito contigo brbtavares. Essa expectativa que criamos com os sistemas, de que ele vai resolver as coisas pra gente de forma inteligente, é o que acaba, muitas vezes, nos frustrando e refletindo assim na falta de constância de uso. Na verdade, no final de tudo, o centro de qualquer sistema será sempre você e não o sistema em si. Ele apenas estará ali como uma forma de delegar responsabilidades para algo que faz sentido dentro da sua rotina, que é algo muito particular.

Eu, por exemplo, testei várias ferramentas para controle financeiro e minha mãe viveu anos e anos controlando as contas de casa tudo no seu caderninho. Garanto a você que ela tinha um controle muito maior que o meu, pois aquele era o método mais eficaz para ela e com o qual ela se adaptou e conseguiu o maior conhecimento e constância possível (Nunca subestime o valor do papel e caneta)

Apesar de amar o assunto, eu também não gosto da ideia de controlar TUDO que se passa no nosso dia a dia. Isso me incomoda um pouco, acho que torna o dia a dia meio sistemático demais sendo que existem MUITAS variáveis envolvidas. Sua rotina mesmo é um belo exemplo disso.

Eu acabei focando mais em otimizar dois pilares que pra mim fazem sentido delegar: compromissos e anotações/estudos (também trilei por alguns anos a área de acadêmica/pesquisa).

Muito legal abrir a discussão sobre esse cenário!