O certificado você encontra até menos de 150 reais, o que vale mais a pena é o do tipo arquivo e não o cartão. A contabilizei cobra isso mesmo, mas tem que ficar atento se não cobra outras coisas por fora. A empresa que trabalho é pequena, só tem o dono e eu e paga quase uns 30% de imposto (2k e pouco, maior pelo meu registro), é realmente uma cacetada. Mas o imposto que vai pagar no final das contas + gastos com contabilidade, vão depender do seu contador. Ele vai calcular quanto deve ser o seu prolabore para cair no anexo que te traz mais vantagem e ver quanto você tem que fazer de nota mensalmente de acordo com seus gastos.

A questão do CNAE é essa mesmo, só tem na ME. O ideal é desenvolver Saas multi tenancy e ter renda recorrente mensalmente de vários clientes para não ter esses gastos com contador + imposto sem ter entrada.

Se você for fazer a conta, vai ver que 81k anual é pouquíssimo, pois não é levado em conta o seu lucro, mas sim tudo que você recebe. Ou seja, se dividir pelos meses dá 6.750 reais/mês. Aí disso você ainda desconta os gastos. Sobra muito pouco, realmente é só para quem ganha 1 salário e pouco e tá na informalidade. Meu barbeiro trabalhando sozinho deve fazer o dobro disso, abriu mei, mas não faz nota.