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se sua empresa já usa Google Workplace ou Microsoft 365, é possivel usar as ferramentar próprias, sem necessidade de criar algo completamente do zero. De uma olhada no Sharepoint com suas várias bibliotecas e páginas customizadas e do lado do Google o Google Sites e Drive.

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obrigada pela dica, na empresa temos Microsoft 365 e pensei no sharepoint, você sabe me dizer se com sharepoint eu consigo fazer autenticação dos usuários com o outlook? porque preciso ter esse login inicial