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acredito que só voce consegue de fato responder essa pergunta...já usei notion e obsidian, ambos resolviam o que eu precisava..

recentemente migrei a maior parte das notas rapidas e to dos para o workflowy que tem me ajudado com controle e organização, ainda assim mantenho documentos e a referencia entre eles ainda no obsidian

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Sim, realmente a única pessoa que pode solucionar minha pergunta sou eu mesmo, mas sempre é bom ouvir as opiniões de outras pessoas.

Problemas parecidos, soluções parecidas.

Depois irei dar uma olhada nessa ferramenta que você falou.

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vale a pena, é um monte de bullets que vc vai indentando e da pra dar uma "mergulhada" para só listar filhos de um determinado bullet. eh super simples, tem funcionado pra mim. para conjuntos mais robustos de informação, acabo mandando pro obsidian sincronizado ou no git ou no google drive mesmo