Sim, realmente a única pessoa que pode solucionar minha pergunta sou eu mesmo, mas sempre é bom ouvir as opiniões de outras pessoas.
Problemas parecidos, soluções parecidas.
Depois irei dar uma olhada nessa ferramenta que você falou.
Respondendo a "acredito que só voce consegue de fato responder..." dentro da publicação O Obsidian vale a pena?
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vale a pena, é um monte de bullets que vc vai indentando e da pra dar uma "mergulhada" para só listar filhos de um determinado bullet. eh super simples, tem funcionado pra mim. para conjuntos mais robustos de informação, acabo mandando pro obsidian sincronizado ou no git ou no google drive mesmo