no cerebro não tem como confiar.

Aí fica difícil, tem um termo muito utlizado chamado "segundo cérebro", mas de nada adianta ter um bom segundo cérebro se o primeiro não funciona :)

Uso o Obsidian como aplicativo de anotações, estudo, "ver mais tarde" em integração com o Pocket e outras coisas. Confesso não ser a pessoa mais produtiva, mas ter minhas anotações organizadas do meu jeito me ajuda bastante, o que mais recomendo é aprender a melhorar o seu "primeiro cérebro", ter mais disciplina, foco, saber quais são seus objetivos e coisas do tipo.

Não se force a quantificar sua produtividade, você não é um modelo de IA que precisa ir bem em um benchmark, abraços.