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Sou gestor de projetos, faça uma pergunta que respondo.

Durante anos vejo bons profissionais com problemas de organizção.

Então se seu problema é organização seja financeira ou de projetos, pergunte que lhe ajudo a resolver seu problema!

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otima iniciativa, parabens.
sou tecnico e tenho servidor em casa. ubuntu server com snap nexcloud
ofreso soluçao d bkp e compartilhamento de arquivos para meus clientes
quero me aprofundar nos asunto e me estructurar pra depois pensar em crecimento
o que vc me recomendaria?
obrigado

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No seu caso prestação de serviço é ideal ter uma entrada de cliente muito bonita algo "massa".

O cliente leva em média 48 horas para decidir se realmente continuará com sua empresa ou não.

Antes de estruturar algo começa com a base, somente o básico, entrada de cliente bem feita, acolhimento dele quando já for cliente e pós venda bem generoso, faça ele se sentir em casa mesmo, você mantendo clientes não precisa buscar mais fora porque terá uma base fixa que vai te permitir crescer sem medo porque vai ter uma base e fluxo de caixa.

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No geral é simples, quando se tem muitas partes operando devemos prever o máximo de possivéis erros para assim evitar.

Por exemplo: Estive em um lançamento de uma cripto moeda onde eram mais de 57 colaboradores sob meu comando, operando com um capital baixo e muita demanda para um prazo tão curto, estavamos todos sob muita pressão.

Então pensei "O que pode dar errado?" Com isso imaginei os piores cenários e criei um livro chamado "Livro de cagaços" boa piada para algo tão importante, esse livro prévia grande parte dos erros nas operações e então mantivemos o projeto central não se preocupando com os erros porque tinham um manual para consultar.

De resto é algo simples com começo, meio e fim definido, se você tem uma data faça tudo no minuto que for dada a instrução e entregue o mais rápido possível. Assim fica livre e também é reconhecido!

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É uma boa pergunta, mas ela é respondida por meio da aprendizagem.
Existem várias formas de aprender.

Eu sou uma pessoa que só aprende lendo e fazendo, sou péssimo quando alguém me ensina, ou quando preciso fazer algo sem instrução.

Outras pessoas só aprendem quebrando, veja só, deve conhecer alguém que só aprende quebrando a cara mesmo todos avisando, é a maneira dela aprender, você deve ter a sua, o que isso tem haver com tarefas? tudo! Imagine agora eu como gestor de projetos, tendo que entrar numa empresa sem ter um manual ou mesmo sem ter algo para que eu possa escrever meus resultados caem demais.
Aqui abaixo vai uma colinha pra entender melhor.

Maneira de aprender = Maneira de escrever uma tarefa.

Lendo = Escrevendo em caderno ou post'it
Ouvindo = Lembretes na alexa ou celular
Ordens = Peça a sua esposa para ela lhe avisar sobre tal tarefa. (mulher ama mandar)
Sendo ensinado = Mantenha um compilado de vídeos ensinando tal tarefa.

Agora sobre a curva de aprendizado, geralmente ao aprender alguma coisa nova e isso vale para tarefa a ser feita nós levamos em média 24hrs para perder o foco e uma semana para esquecer e um mês para esquecer de vez.

Significa que você precisa manter uma revisão continua sobre o assunto para ter mais foco quem é visto é lembrado e quem não é visto não é lembrado.

Agora sobre processos é algo mais complexo e consigo explicar melhor em vídeo caso precise!