É uma boa pergunta, mas ela é respondida por meio da aprendizagem.
Existem várias formas de aprender.

Eu sou uma pessoa que só aprende lendo e fazendo, sou péssimo quando alguém me ensina, ou quando preciso fazer algo sem instrução.

Outras pessoas só aprendem quebrando, veja só, deve conhecer alguém que só aprende quebrando a cara mesmo todos avisando, é a maneira dela aprender, você deve ter a sua, o que isso tem haver com tarefas? tudo! Imagine agora eu como gestor de projetos, tendo que entrar numa empresa sem ter um manual ou mesmo sem ter algo para que eu possa escrever meus resultados caem demais.
Aqui abaixo vai uma colinha pra entender melhor.

Maneira de aprender = Maneira de escrever uma tarefa.

Lendo = Escrevendo em caderno ou post'it
Ouvindo = Lembretes na alexa ou celular
Ordens = Peça a sua esposa para ela lhe avisar sobre tal tarefa. (mulher ama mandar)
Sendo ensinado = Mantenha um compilado de vídeos ensinando tal tarefa.

Agora sobre a curva de aprendizado, geralmente ao aprender alguma coisa nova e isso vale para tarefa a ser feita nós levamos em média 24hrs para perder o foco e uma semana para esquecer e um mês para esquecer de vez.

Significa que você precisa manter uma revisão continua sobre o assunto para ter mais foco quem é visto é lembrado e quem não é visto não é lembrado.

Agora sobre processos é algo mais complexo e consigo explicar melhor em vídeo caso precise!