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Google Drive (minha preferência) e o One Drive da Microsoft voce deixa os dados en nuvem, faz controle de acesso, e de acordo com a escolha do usuário que está usando o drive no desktop ou mobile pode deixar arquivos offline. o backup nao é necessário já que esses serviços se responsabilizam pela integridade. em relação aos custos, você só precisa comprar espaço de armazenamento. no caso do Google, você pode usar o Google Workspace (para empresas), que voce paga por conta de usuário. voce tambem pode optar pelo Google One (para pessoas e familias).

vou levantar uns pontos para você analisar e ver se aplica no seu caso.

  • capacidade da busca de arquivos levar em consideração o conteúdo do PDF
  • você vai ter um HD virtual no dispositivo, a estrutura de pastas é essencial para não virar bagunça
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Obrigado pela dica! Realmente, o Google Drive tem muitas facilidades e preço interessante, entretanto, como é um escritório, seria interessante o Microsoft pela questão do Office 365 que já vem com o drive. O primeiro ponto é muito interessante, é necessário ter uma fluidez na pesquisa dos arquivos salvos. O segundo ponte é crucial, pois vira uma bagunça kkk. Estarei começando com uma conta gratuita para e estar salvando os arquivos e configurando e depois comprar um plano pago. Muito obrigado pela sua resposta!