É completamente normal sentir insegurança ao estimar tempo e valores para projetos, especialmente quando se está começando. A verdade é que é quase impossível acertar essas estimativas. A única maneira de se aproximar é usando dados históricos de projetos semelhantes com equipes similares, mas muitas vezes não temos muitos pontos de dados disponíveis para isso.
Por isso, a dica de ouro que sempre funciona é multiplicar sua estimativa inicial por 4 ou 5. Geralmente, conseguimos estimar bem o trabalho inicial para implementar as funcionalidades principais, mas muitas vezes não consideramos todos os aspectos secundários como tratamento de casos especiais, testes e documentação. Esses detalhes consomem muito tempo, mas são cruciais para entregar um produto de qualidade.
Além disso, é sempre melhor entregar antes do prazo e superar as expectativas do cliente do que perder um prazo e decepcioná-lo. Esse "colchão" na estimativa dá mais segurança e flexibilidade, além de melhorar sua reputação como profissional.
É importante lembrar que errar faz parte do processo, mas sempre tente errar para mais do que para menos. Isso cria uma margem de segurança e ajuda a evitar estresse no final do projeto. Além disso, mantenha o cliente sempre informado sobre o progresso. Reuniões de alinhamento semanais, no mínimo, são essenciais para acompanhar as atividades e fazer realinhamentos.
A estimativa inicial, assim como "um míssil sabe onde está, e sabe disso porque sabe aonde não está", a estiamtiva deve ser constantemente avaliada e ajustada conforme o projeto avança. Essa flexibilidade na comunicação e nas estimativas é fundamental para garantir o sucesso do projeto e a satisfação do cliente.
Do ponto de vista técnico, vale a pena estudar duas abordagens que podem te ajudar a melhorar suas estimativas e gestão de projetos: WBS - Work Breakdown Structure e a CCPM - Corrente Crítica.
Um abraço e bons estudos!