Eu faço isso direto, tenho um painel de prioridades, que insiro tanto algumas tarefas do Jira, quanto alguns tópicos mais privados.

Não me adequei ao Notion, não me adequei a planilhas Google, não me adequei ao Trello, todas pareciam "too much" ai decidi fazer meu kanban, uma api node com mysql, uma interface em nextjs (tudo com use client KKKKKKK) e rodando com um docker.

Abraço, solucionei meu problema e me diverti.