Eu já usei bastante um caderno com todo lists, e realmente me ajudou um bocado!
Hoje em dia eu uso o Notion, que é um site que vc pode usar igualzinho vc faria com o caderno, fica ai a dica:
https://www.notion.so
Esse artigo me ajudou um bocado a me organizar de um jeito bom e criar a lista de atividades de um jeito que faz muito sentido:
https://posgraduando.com/produtividade-pessoal-na-pos-graduacao/
Um grande abraço, pessoal!