Complicado, mas olhando não como um programador, mas como CS que é meu cargo atual.
Sistema fora causa improdutividade de equipe ou perda financeira, então inicialmente é normal querer resolver o problema de forma rápida. Mas a melhoria é a correção deve ser feita se fizer sentido financeiro, é importância saber que suas horas são muitas vezes consideradas "caras" para a empresa e o tempo para desenvolvimento essa solução seria inviável.
Mas se a solicitação não for tão custosa assim crie um projeto e apresente ao seu coordenador e pelo que comentou pode ser que ele não te dê ouvidos e nesse ponto é o momento certo para apresentar o projeto para um gerente ou alguém que possa comprar a ideia.
Poderia colocar aqui n ideias mas acho que é um bom começo.

Até mais.