Já trabalhei em agencia de mkt, nesse caso ai voces deveriam fazer seu proprio servidor de dados NAS, alguma solução corporativa tipo o synologi. Faz um servidor bem parrudo, coloca uns 8 HDD ironwolf da vida de 16TB cada.
Usar clouding nesses casos é muito caro, mas caso queiram assim, voce podem usar S3 da AWS.
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Estão todos em home office, funcionaria?
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Sim resolve, existe NAS de mercado, nos mesmos de fabrica já vem com alguem serviço de compartilhamento via FTP, fora as opções em VPN. Normalmente essa é a solução pra grandes estudios ou agencias. Uma coisa que voce pode fazer também é um sistema hibrido, deixar apenas os arquivos de trabalho mais recentes no google drive/cloud e os arquivos mais antigos ou que não couberem em um servidor proprio. Marcas como a synologi e wd, tem soluções especificas pra isso. Voce ainda pode fazer um RAID de redundancia de arquivos e ter mais segurança de preservação de dados.
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Eu estou com um projeto de implantar o TrueNAS na empresa que trabalho, e estou utilizando uma maquina com 4 hds, e sim, se você possuir ip fixo, e liberação de postas, o sistema pode ser acessado externamente, outra solução possivel é construir um servidor ftp e conectar as maquinas com algum cliente ftp. outra opção é VPN, mas a vantagem de nuvem é o versionamento nativo dos arquivos, Não sei se o TrueNAS ou outra solução teria o vercionamento
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O que eu fico pensando é que se o de repente faltar luz ou internet, o que acaba acontecendo com muita frequência no Rio, o pessoal de outros lugares vão ficar sem acesso aos arquivos, é uma preocupação valida ou eu que não tenho conhecimento?