Boa noite brother, eu fiz um artigo explicando como eu uso no dia a dia. Faço isso desde ano passado e tem funcionado cada vez melhor. É um sistema adaptativo e você vai melhorando ele de acordo com seu próprio uso.
Basicamente, eu recomendo pesquisar pelo sistema "PARA", que basicamente divide sua organização em Projetos, Áreas, Recursos e arquivos. Eu utilizo mais Tasks, Projetos e Áreas. Fica aqui mais detalhes sobre como eu tenho usado: