Como se organizar com o Google Agenda
Explicação
Nessa publicação você vai encontrar dicas e jeitos de se organizar e preparar uma rotina utilizando a ferramenta de agendas do google, mais conhecida como Google Agenda (ou Calendar se você usa o navegador em inglês) :D
Link para o Google Agenda
Sumário
Justificativas
Porque se tornar uma pessoa organizada?!
Essa dúvida pode parecer meio sem sentido quando vista de primeira, mas quando realmente paramos pra pensar a importância de ser uma pessoa mais organizada, pode ser difícil chegar em alguma conclusão, pelo menos não sem dados
Então aqui vão alguns motivos que vão te ajudar a responder essa pergunta:
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Não perder oportunidades
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Quando você é organizado, fica muito mais fácil controlar as coisas que acontecem na sua vida, sendo assim, você consegue realmente focar no que é importante. As oportunidades não vão esperar você estar preparado para acontecerem, então quando você possui o controle do que você está fazendo, você tem uma chance muito maior de estar pronto quando a oportunidade bater à sua porta. E mais importante que isso, você será capaz de criar suas próprias oportunidades!!
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Controle melhor do seu tempo
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Ter um controle maior do que você faz é uma habilidade crucial para ter sucesso nas coisas que você faz. Algum dia você sentiu que seu dia era muito pequeno em relação a tudo que você ainda tinha que fazer nele?! Se a resposta foi sim, é bem provável que você não saiba onde você está investindo seu tempo, sabendo essa informação valiosa, é bem mais tranquilo definir limites e ter um dia menos corrido!!
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Reduzir o estresse
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Quando você não planeja o que você vai fazer, você tem que tomar muitas decisões durante o dia e isso acaba desgastando e exigindo muito do seu cérebro. Sabendo exatamente o que você deseja fazer pode diminuir esse estresse de forma drástica!!
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Alcançar os objetivos de forma rápida
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A organização tem um papel fundamental quando se trata de tarefas e hábitos, elas nos possibilita visualizar melhor esses objetivos ao decorrer do nosso dia, sendo assim, é muito mais eficiente e rápido realizar essas tarefas quando sabemos os mínimos detalhes dela!!
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Aproveitar melhor o seu dia
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Quando você é uma pessoa organizada, você possui total controle sobre o que vai acontecer no seu dia, portanto, você consegue aproveitar seu dia de forma mais eficiente, sabendo exatamente os horários e momentos nos dias nos quais você estará livre e assim conseguindo tirar um tempo pra si mesmo, lendo um livro, assistindo uma série, meditando ou simplesmente colocando seu cerébro no modo avião!!
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Porque o Google Agenda?!
Aqui vão alguns porquês:
- Fácil acesso
- O Google Agenda é facilmente alcançado em qualquer lugar, basta ter internet, e se você está lendo isso, acesso a internet é um recurso que você provavelmente tem!!
- Armazenamento na nuvem
- Isso significa que você consegue acessar seus dados de qualquer lugar, seja pelo celular, tablet ou computador!!
- Customizável
- Tratando-se de algo que teremos que ver com uma certa frequência é muito importante que essa aplicação possua uma carinha que gostamos :D
- Funções
- O Google Agenda nos disponibiliza a maioria das funções que serão necessárias para se criar um ambiente no qual conseguimos enxergar de forma mais clara nossos dias!!
- APIs
- Como sei que bastante gente que tá aqui gosta de programar, o Google nos permite utilizar os dados que colocamos nas nossas próprias agendas para criar-mos projetos tanto pessoais, como projetos que te ajudem a progredir na sua carreira!!
Conhecendo o Google Agenda
Agendas
Como criar agendas?!
Para criar novas agendas, basta clicar no sinal de mais + embaixo das agendas que você possui
Quando você clicar, você perceberá que existem alguma opções, depois sinta-se livre para explorá-las, porém por agora, clique em "Criar nova agenda"!!
Quando você clicar você verá uma interface bem convitadiva, basta preencher os campos e pronto!! (Eu já falo um pouco sobre as Time Zones)
Customizando sua nova agenda
Para customizar o calendário com sua carinha e deixar tudo mais agradável é bem fácil, basta você clicar nas 3 bolinhas
E escolher as cores que você deseja!!
Eu separei essa lista de cores:
#FFD9D9#FDDCB1#CBEEC8#D5FAFA#BEE9FD#D1E7FF#D7DAFD#FFE3F3
Porque criar agendas?!
No Google Agenda, você pode visualizar mais de uma agenda por vez, sendo assim, para uma melhor organização e experiência, é recomendado criar uma para cada parte da sua vida!!
Print das minhas agendas:
Cada uma dessas agendas tem sua função e importância, vou explicar algumas para você ter uma ideia:
- Birthdays 🍰
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Essa agenda armazena o aniversários das pessoas que fazem parte da minha vida!!
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Também configurei ela de uma forma inteligente para eu receber as notificações 🔔 e não esquecer de dar parabéns para os outros :D
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- Foods 🍞
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Essa aqui me ajuda a me lembrar dos horários em que eu vou comer, assim consigo ter uma rotina mais adequada quando se trata de alimentação!!
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- Health & Fitness 🏃♀️
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Utilizo essa para organizar os eventos que são relacionados à minha saúde, como por exemplos as corridas de manhã!!
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- Self Care 🛀
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Essa me ajuda nos eventos referentes ao tempo que eu passo prestando atenção em mim mesmo, alguns exemplos são as meditações que eu faço e o tempo que eu tiro para escrever sobre meu dia!!
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- Study 👨🎓
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Aqui estão os momentos em que eu dedico meu tempo ao estudo!!
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- Subs Twitch 💜
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Uso essa agenda pra me organizar em relação aos canais que sou sub na Twitch!!
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Como foi demonstrado, é importante separar as partes da sua vida para se obter um controle maior sobre elas!! Mesmo que essas áreas pareçam pequenas ou irrelevantes :D
Eventos
Adicionar eventos
Para começar a preencher suas agendas com eventos, basta clicar em qualquer lugar da agenda, ou no botão Criar que se encontra no canto superior direito e selecione a opção Evento
Configurar eventos
No ícone de relógio, você consegue selecionar a data e o horário do seu evento, pode também definir se o evento ocorrerá o dia inteiro, caso essa opção for selecionada, você só precisa selecionar a data!! Continuando no mesmo ícone, é possivel configurar se o evento se repetirá ou não, caso ele se repita, basta escolher a opção que se adequa a repetição ou criar você mesmo uma!!
Exemplos:
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No dia 27/11/2022 às 18:00 eu vou jantar fora
Título: Jantar
Data: 27/11/2022
Horário: 18:00 - 20:00- Dia Inteiro
Repete: Não se repete
- Dia Inteiro
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Todos os dias às 08:00 eu vou caminhar
Título: Caminhada
Data: (A data aqui se refere ao dia que a atividade começa)
Horário: 08:00 - 10:00- Dia Inteiro
Repete: Todos os dias
- Dia Inteiro
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O aniversário do meu amigo é dia 27/11
Título: Aniversário
Data: 27/11/2022
Horário: 08:00 - 10:00- Dia Inteiro
Repete: Anual em novembor 27
- Dia Inteiro
Incluindo os eventos na categoria correta
Na mesma parte de criação, da para colocar o evento na agenda que você deseja
Outras funções
Existem também outras opções para deixar seu evento ainda mais detalhado como adicionar pessoas, local, arquivos e entre outros. Porém eu não vou explorá-las muito por aqui, mas você pode ler um pouco sobre elas nesse site
Tarefas
Lista de tarefas
No lado direito da sua agenda, é possivel ver uma barra vertical com alguns aplicativos compátiveis com o Google Agenda, caso você não ache o app responsável por suas tarefas, basta clicar no símbolo de mais + e adicionar o Google Tarefas
Quando adicionado, clique nele e ele abrirá uma aba lateral, nessa aba ficarão suas tarefas
Você consegue criar uma lista de tarefas, indo na parte de cima e clicando no dropdown que tem lá
Criando uma tarefa
O processo de criação de uma tarefa é praticamente idêntico ao processo de criação de um evento, a única coisa que mudam é que ao invés de você conseguir colocar em uma categoria especifica, você pode colocar em uma lista de tarefas especificas!!
Lembretes
Os lembretes são a mesma coisa em relação a criação, porém, assim como as tarefas, eles possuem menos funcionalidades, até porque são realmente lembretes :D
Notificações
Tipos
As notificações nos ajudam a lembrar sobre determinado evento, existem 3 tipos de notificações
- Por Email
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Essas notificações aparecem no seu email :D
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- Desktop
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Sabe quando aparece uma notificação avisando que um cabo USB se conectou no seu computador?! Essa aqui é a mesma experiência, só que ela avisa sobre algum evento!!
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Para ela aparecer, é necessário que o site do Google Agenda esteja aberto no seu navegador!!
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- Site
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Essa notificação é um popup que aparece dentro do site do Google Agenda e também no ícone da guia!!
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Notificação padrão de uma agenda
É possivel configurar as notificações padrões de um evento em determinada agenda, isso significa que quaisquer eventos criados nessa agenda especifica contém por padrão essas notificações
Configurando esse comportamento
Basta ir na configuração de uma agenda (É no mesmo lugar que você trocou a cor), e descer até chegar na parte de notificações. Chegando lá, é só configurar do jeitinho que você deseja!!
Exemplo:
Eu usei esse tipo de notificação para a agenda dos aniversários, já que eu sempre quero ser notificado em relação a isso!!
Fuso Horário
Os fusos horários servem para não se perder em relação a dois ou mais fusos horários distintos, sendo assim, você consegue configurar diferentes fusos horários para serem visualizados e usar isso ao seu favor
Exemplo:
Quando você trabalha em uma empresa que é de outro país, fica muito mais fácil, quando você consegue se organizar pelo fuso horário desse país
Toques finais
Esse guia possui o suficiente para você explorar essa ferramenta incrivel do Google, porém, eu não inclui todas as funções que existem nesse vasto mundo do Google Agenda, caso você tenha se interessado pelo conteúdo, eu recomendo que pesquise um pouco mais afundo sobre o assunto, existem vários vídeos e sites explicando algumas coisinhas bem bacanas!!
Sem falar que eu não mencionei a parte das APIs, você pode encontrar mais coisas clicando aqui
Link do vídeo que me inspirou a fazer esse post: https://www.youtube.com/watch?v=ZRThzZV1G7k