Resumão sobre Ciclo de Vida de um Projeto · miro

Conjunto de fases pelas quais um projeto passa, do início ao término

Dividir o projeto em uma estrutura básica é interessante porque facilita o gerenciamento do projeto, além de permitir uma melhor visualização do que deve ser o foco, isto é, onde o gerente de projetos deve aplicar mais energia para entregar o resultado esperado pelas partes interessadas.

De forma geral, o ciclo de vida de um projeto estabelece:

As divisões do trabalho em fases;
Prazos para a conclusão das entregas do projeto;
Controles para aprovação das entregas de cada fase.

Fases genéricas

Iniciação
Planejamento
Execução
Encerramento

1. Iniciação

Elaboração de justificativa para esclarecer por que o projeto deve ser executado;
Listagem dos objetivos do projeto, que vão direcionar todo o trabalho a ser realizado e possibilitar a mensuração do sucesso do projeto;
Escolha do gerente de projetos e do time que atuará no desenvolvimento da solução;
Identificação das partes interessadas (stakeholders);
Esboço das características do produto, serviço ou resultado;
Documentação das principais entregas e marcos do projeto;
Definição dos critérios de aceitação das entregas;
Documentação das expectativas de custos e prazos;
Definição de exclusões, premissas, restrições e riscos do projeto;
Alinhamento e comunicação dos parâmetros do projeto às partes interessadas.

2. Planejamento

Escolha da metodologia de gerenciamento de projetos;
Detalhamento do escopo e dos riscos do projeto;
Elaboração da Estrutura Analítica do Projeto;
Levantamento dos recursos necessários para executar o projeto;
Avaliação das necessidades de aquisições;
Levantamento da previsão detalhada de custos do projeto;
Elaboração do cronograma do projeto com as atividades e prazos;
Estruturação do plano/estratégia de comunicação.

3. Execução

Aplicação prática de tudo aquilo que foi definido durante o planejamento do projeto;
Monitoramento e reporte dos avanços do projeto em reuniões periódicas;
Realização de ações corretivas de eventuais desvios no projeto;
Avaliação de solicitações de mudança e atualização de documentos.

4. Encerramento

Encerramento de contratos com fornecedores;
Entrega e aprovação do resultado total do projeto;
Listagem das lições aprendidas (o que deu certo e o que deu errado);
Arquivamento do projeto;
Comunicação do fechamento do projeto aos stakeholders.

Frequentemente, temos uma etapa para formalização e aceite das entregas da fase. Isso pode variar conforme as características do projeto. Esse momento, chamado de revisão de fase, consiste em analisar se as entregas efetivamente cumprem os critérios de aceitação estabelecidos anteriormente. A partir dessa análise, o gerente de projetos pode tomar a decisão de passar para a próxima fase, solicitar modificações, terminar o projeto, continuar na fase atual, entre outras decisões.

É importante ter em mente que em cada fase do ciclo de vida da gestão do projeto, teremos tarefas atreladas ao ciclo de vida do produto resultante.