Sistema de organização e complexo não se encaixam bem na mesma frase, procure ser simples e objetivo, não copie o método x de fulano ou y de ciclano e faça todo um esquema para simplesmente anotar tarefas ou algum conteúdo.

Não estou dizendo para deixar uma bagunça mas sim não fazer overengeneering em algo que é pra ser simples.

Alguns métodos famosos são o PARA do Tiago Forte e o Zettelkasten do Zettelkasten :-)

PS. Nao recomendo levar ao pé da letra mas são bons para se ter como base.