A dica 5 é a que mais me enlouqueceu por bastante tempo. Por isso hoje em dia eu tento usar o sistema mais simples possível para me organizar: um arquivo markdown. Isso me ajuda a não ficar fritando a mente pensando em como usar diversas ferramentas de 1001 formas para me ajudar. Inclusive esse foi o motivo de ter migrado de ferramentas como o Notion, por exemplo.

Por isso eu adicionaria mais uma para a lista: pare de complicar o que deve ser simples!