Considero que não há uma regra de ouro em relação às reuniões, entretanto, tive uma experiência bastante positiva que acredito que seja algo bem próximo de uma situação ótima:

Exerci um cargo de chefia administrativa no setor público de escalão intermediário. A chefia do órgão agendava uma reunião semanal com a chefia administrativa e as demais chefias intermediárias (não chegavam a 10 pessoas), em reuniões em torno de uma hora, em que cada um apresentava o que foi feito durante a semana, quais foram os entraves, e próximas demandas relacionadas.
Sem demonstrar o fato por um vídeo, talvez não fique tão claro, mas como era algo incrivelmente objetivo e rápido para um órgão público. Quando havia qualquer situação mais complexa, a alta chefia já estava presente e decidia conforme a estratégia a ser adotada. E as coisas andavam relativamente rápidas e fáceis. O resultado disto é que você podia ficar mais focado nas demandas sob as quais estava responsável e raramente precisava de outros momentos com outros setores ou com outra chefia.

Normalmente, sabemos que desenvolvendores não são as pessoas de maiores qualificações sociais. É natural que certas áreas de exatas, pelo simples fato de exigirem menor interação com outras pessoas, torna-se um local mais agradável ou atrativo para quem tem um comportamento mais recluso, tímido, antissocial. Entender isto é fundamental para que lá na frente também saiba que não dá para ficar apenas no seu mundo.

Mas acho que as equipes precisam se organizar de forma a serem produtivas. Uma reunião bem na hora que você está criando uma ideia pode quebrar completamente a cadeia de raciocínio e atrasar um projeto.