Saúde pessoal!
Gabr13l, há alguns anos conheci e passei a utlizar um método chamado "GTD" (sigla para Getting Things Done) criado pelo David Allen, estadunidense que hoje vive nos Países Baixos, com o uso desse método consegui me organizar e colocar em prática alguns projetos que estavam "na gaveta" há algum tempo, além de me ajudar a focar naquilo que estou engajado.
Tudo começa com um bom "destralhe mental", uma lista com tudo que vem a mente ao ler/ouvir uma lista contendo gatilhos mentais, todo esse conteúdo é capturado, um por um, em pedaços de papel e colocados em um recipiente que leva o nome de caixa de entrada, local onde tudo passa e fica pendente até que seja processado para que seja acrescentado no local correto.
Esse conteúdo após processado formará listas e sublistas que podem ser elaboradas tanto fisicamente quanto digitalmente, eu utilizo o Notion para organizar minhas listas. Em meu sistema possui as seguintes listas:
ENTRADA
PRÓXIMAS AÇÕES
LISTA DE PROJETOS
SUPORTE PARA PROJETOS
AGUARDANDO RESPOSTA
ALGUM DIA/TALVEZ
CHECKLISTS
OBJETIVOS
VISÃO
PRPÓSITO
REFERÊNCIA
BACKLOG
Há um livro que trata sobre o método de forma ampla e bem detalhada, no Brasil o título do livro é "A arte de fazer acontecer: O método GTD - Getting Things Done: Estratégias para aumentar a produtividade e reduzir o estresse", recomendo muitíssimo a leitura!
Tentei resumir o método mas se houver interesse da comunidade posso explicar melhor e quem sabe criar um template no Notion contendo as listas e sublistas presentes no meu sistema atual.
Espero contribuir de alguma forma com sua evolução!
Para finalizar deixo uma regra presente no Livro citado acima:
"Se uma tarefa demora menos de 2 minutos para ser concluída, faça-a imediatamente"