Primeiramente precisamos entender o seguinte: segurança é inversamente proporcional a intuitividade e agilidade.

Se você deseja ter alta segurança nos seus dados digitais, se prepare para "burocracias" e dificuldades de acesso. Não existe outra forma. Um presidente de um país não pode mais sair para tomar um café na esquina de casa sem ter uma operação em volta. Assim como se você deseja manter dados importantes em um celular, por exemplo, você não pode sair com ele (ainda mais sendo um iphone) para festejar o carnaval no meio de uma multidão de pessoas sem tomar as devidas precauções.

Dito isso, existem algumas maneiras de mitigar essas questões:

• Sair com um celular reserva. Isso apenas para realizar ligações de emergências.
• Instale Bitwarden, apesar de também possuir 2FA, pela minha experiência com outros apps, esse me pareceu mais fácil de utilizar, por exemplo, para acessar a conta no google, basta eu acessar o bitwarden com a senha mestra e clicar no google. Automaticamente já entra. (Deve ser configurável isso, então teste aí para ver se é viável no seu caso).
• Tenha uma cópia de segurança dos códigos de backup em casa. Na pior das hipoteses, você vai para casa, utiliza um notebook, computador principal e recupera tudo por lá.
• Adicione e-mail secundário para realizar recuperações de contas. (isso pode ajudar muito)

Enfim, espero ter contribuído um pouco.