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Entendo isso, mas realmente o seu maior problema ta em deixar as coisas somente dentro da sua cabeça, sair do padrão é foda, eu entendo, mas você tem que sair logo dessa sua bolha de "Ah nao consigo criar tarefas deixo tudo na cabeça", "Crio o software em minha mente e visualizo o funcionamento" para colocar no papel, se você pensa logo consegue documentar, se você documenta logo sua tomada de decisão será mais simples.

Se permita se burocratizar para evoluir

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Final filosofico, já fazem alguns anos que eu penso em fazer isso, só no Notion eu já tenho 3 contas.

Mas eu não sei como me organizar, já estou tão acostumado com uma vida bagunçada que eu perdi a capacidade de viver com tudo em harmonia como era na época que eu era criança