Ao meu ver, o principal problema com as reuniões é a falta de alinhamento do time. Quando a equipe está alinhada, eu seja, cada pessoa sabendo as suas funções e como proceder em casos de desvios ou problemas, as reuniões são muito produtivas e costumam economizar tempo, evitar retrabalho ou até mesmo trabalho desnecessário.
Agora surge a grande questão, como deixar a equipe alinhada? Bom, pela minha experiência, pasmem, com algumas boas reuniões, onde deve-se esclarecer bem o escopo, o que é esperado de cada um e também os padrões de procedimentos para resolução dos problemas.
E é exatamente por esse cenário citado a cima que soft skills como boa comunicação são tão valorizados por bons profissionais.