Essa a minha dúvida, seria então um bot, ou seja, uma nova conversa entre o usuário e bot, para quem seriam encaminhados os arquivos de interesse, isso? Se sim, não seria trabalhoso ao usuário ficar gerenciando isso?

Outra questão, você falou na API oficial da META, então o custo seria elevado, visto que cobram por cada conversação de 24hs, seria isso? Já estimou esse custo? Seria a API direto da META ou de odiciais de terceiros provedores?

No geral acho a ideia boa e também tenho essa "dor" de coisas importantes que vão se acumulando no WhatsApp (fotos de família etc) e deixo só no backup automático, de fone em fone, que nunca vejo...