Eu já trabalhei em uma multinacional por 17 anos. Eu sempre odiei reuniões, a não ser as da minha equipe, que eram muito mais descontraídas.

Formula para reduzir o tempo de reuniões xaropes:
primeiramente: todos deveriam se preparar, ter uma pauta bem elaborada, todos deveriam saber o que vai ser solicitado / apresentado / entregue na reunião.

O gerente ou supervisor deveriam ter em mãos um app para colocar o nome de cada um na reunião e assim que começar a reunião, começa a contar o quanto custa para a empresa essa reunião (custo do salario dos participantes ao minuto).
Como meta os supervisores teriam que ter assuntos complexos resolvidos em menos tempo e com menor custo.
Exemplo da explicação para ficar mais claro: sala com 10 pessoas e + 2 supervisores. timer rodando e ao final da reunião sai a mensagem: essa reunião levou 43 minutos e custou R$3450,22. Esses valores seriam enviados a outros supervisores e assim seria uma idéia de um sistema para agilizar reuniões!!!