Acredito que nem é que curtam usar planilhas, mas o trabalho que vai dar mover de um canto para o outro. Não se vai implementar isto, mas poder importar essas planilhas de forma organizada na aplicação e possibilitar edição intuitava para registros que estão no lugar errado, pois pelo o que você disse, não devia ter ninguém se certificando pela a organização, será um divisor de água.