Departamento de Saúde da Nova Zelândia gerencia finanças com Excel e ultrapassa orçamento

A Health New Zealand (HNZ), responsável pelo sistema de saúde da Nova Zelândia, ultrapassou seu orçamento de 16 bilhões de dólares para o ano fiscal de 2023-2024, apesar de ter assegurado aos legisladores que permaneceria dentro do limite.

Uma revisão financeira apontou falhas graves na gestão orçamentária da entidade. Entre elas, que a HNZ utilizava uma planilha do Excel como seu principal sistema de gestão financeira.

O arquivo era empregado para consolidar dados, lançar registros contábeis e gerar relatórios essenciais, com informações inseridas manualmente, tornando-o altamente suscetível a erros humanos, como omissões ou inserções incorretas de valores. Além disso, a ausência de mecanismos adequados de rastreamento permitia a manipulação de informações e dificultava a detecção de erros, como lançamentos duplicados ou provisões incorretas, que só eram descobertos tardiamente.

A dependência do Excel também impactava a agilidade da organização. A consolidação dos relatórios financeiros mensais levava de 12 a 15 dias, com outros cinco dias adicionais apenas para análise.

Diante das falhas, o Ministro da Saúde da Nova Zelândia afirma que avaliará a criação de uma entidade separada dentro da HNZ para gerenciar ativos físicos e digitais. No entanto, não há previsão para a conclusão dessa análise, e, por ora, nenhum plano foi anunciado para substituir o Excel ou modernizar os sistemas financeiros da organização.