Fala Marcusss, blz?

Leve sempre em consideração que o seu conhecimento não é o mesmo das outras pessoas, então quando vc vai explicar algo novo, vc precisa literalmente explicar o basico.

eu seguiria os seguintes passos:

• defina com clareza o tema
  • sendo BI
    • explique oq é, quem criou, quando foi criado...
    • qual o propósito da ferramenta
    • mostre alguns prints de exemplos
      • Planilha de um lado, BI do outro, deixe claro oq ele pode fazer

tendo explicado oq é a ferramenta, agora vc precisa começar a ensinar como ela funciona:

• Inicie um projeto
• vincule os dados dentro do sistema
• faça as configurações que precisar
• termine exibindo os relatorios

basicamente acredito que seja isso. organize em uma folha de papel, rabisque, isso ajuda muito.

espero ter ajudado, tmj!