Eu utilizo muito o notion no meu dia a dia para estudos e trabalho. Acaba sendo muito útil no meu dia a dia, principalmente pelas possibilidades de me conectar á outros serviços de fora como por exemplo o trello.
Existem diversos templates já prontos, mas aconselho montar um alinhado com você. Tem alguns vídeos no youtube ensinando como mexer no notion e criar bons modelos de workspaces rsrs