Acho que seu exemplo não se aplica.
Uma coisa é quando a informação existe apenas na cabeça de uma pessoa. Dai sim, se essa pessoa vem a faltar, ninguém sabe como o processo funciona.
No nosso caso em questão, as informações estão 'documentadas', mas apenas estão "espalhadas" por ai.
No fim, tudo se resume a melhorar a organização dos posts no tabnews e como encontrá-los. Ou seja, além do que é sugerido nesse post, incluir a barra de pesquisa e categorização de postagens, que eu abordei no outro comentário.