Minha jornada de aprimoramento da produtividade: Dicas práticas para você também se tornar mais produtivo
Resumo para quem não quer ler o texto inteiro
- Utilize ferramentas de produtividade, como o Notion, para organizar tarefas e ideias. Comece com as mais importantes e, aos poucos, incorpore no seu dia a dia até que se torne indispensável.
- Utilize um calendário pessoal para controlar seu tempo e evitar que outras pessoas controlem seu dia. Isso ajuda a ter clareza na semana e sentir a obrigação de realizar as tarefas agendadas.
- Busque constantemente melhorias na organização e otimização das tarefas. Com a rotina mínima estabelecida e o uso de ferramentas, isso se tornará natural.
- Defina uma rotina e cronograma de tarefas com prazos e metas claras. Isso é imprescindível para alcançar seus objetivos. Eu só consegui tirar minhas certificações AWS devido a isso, por exemplo.
possuia imagens mas não consegui colocar :/
Minha vida antes de otimizar minhas tarefas
Antes de começar a otimizar minhas tarefas, minha vida era caracterizada pela procrastinação e falta de organização. Durante o ensino médio, eu tinha o hábito de deixar todos os trabalhos para a última hora, mesmo tendo bastante tempo para realizá-los. Esse comportamento resultou em situações de estresse e ansiedade, tendo que passar horas escrevendo no último minuto. Essa falta de disciplina foi em parte devido a matérias que não me interessavam, mas também porque eu não tinha uma rotina estabelecida.
Início da minha jornada
Durante a faculdade, percebi que precisava adotar uma nova abordagem para melhorar minha produtividade. Estabeleci uma rotina mínima: ia para a faculdade de segunda a sexta e realizava todos os trabalhos necessários no sábado, o que me permitia ter o domingo livre para atividades de lazer.
Foi no meu segundo ano de faculdade, quando comecei meu estágio, que experimentei uma grande evolução na minha produtividade. Tudo graças a um passo muito simples: adotar uma ferramenta para organizar minhas ideias, pensamentos e atividades diárias. Comecei a utilizar o Notion para isso.
No começo, anotava apenas algumas tarefas que precisava desenvolver no trabalho e na faculdade. Com o tempo, fui evoluindo até o ponto de ter meus objetivos definidos em um board. Com essa disciplina, fui capaz de conquistar 2 certificações AWS e ter um ótimo desempenho no último semestre da faculdade.
Onde eu me encontro atualmente
Mas eu ainda sentia falta de algo dentro do notion eu conseguia organizar as tarefas e trabalhos que eu precisava entregar, porém eu muitas vezes não conseguia controlar o meu dia em sí e algumas vezes entrei no mesmo problema de ter que correr para entregar algumas atividades seja do trabalho ou da faculdade. Eu acho extremamente limitado a parte de calendário no Notion.
Um professor meu sempre citava que era extremamente importante ter um calendário pessoal para controlar o seu próprio tempo, se não o fizesse as outras pessoas iriam controlar o seu dia e não você mesmo. Com isso em mente esse ano eu adotei o google calendar no meu dia a dia. E eu sinto que tem sido ótimo para minha produtividade pois quando adiciono alguma tarefa no meu calendário sinto a obrigação em realiza-la. Além do fato de eu ter clareza da minha semana.
Eu ainda estou evoluindo em com melhorar minha produtividade com ambas as ferramentas e ainda luto constantemente contra a procrastinação porém esses passos me ajudaram e muito a conseguir desempenhar na faculdade e no trabalho
Atualmente estou lendo um ótimo livro sobre criação de hábitos chamado "Hábitos Atômicos". É incrível como essa leitura está me ajudando a entender como criar hábitos efetivos e como eles podem melhorar significativamente minha produtividade e qualidade de vida. Caso vocês tenham interesse, posso compartilhar os principais pontos que estou aprendendo.
Além disso, gostaria muito de saber como vocês otimizam o dia a dia de vocês. Apesar de ter me tornado mais produtivo, ainda sou uma pessoa desorganizada em relação a algumas coisas com ao espaço pessoal. Isso é algo que estou trabalhando para melhorar e adoraria ouvir dicas e experiências de outras pessoas.